只會羨慕別人?你的努力還不夠!做事靠方法的人,才能日益強大
選擇的過程是自己劃分權重的過程,因為精力和時間有限,必須在幾十個價值觀念中做出選擇,實際上是一個很痛苦,也是一個不斷問自己為什麼的過程:
關於領域,在時間管理中有一些現成的分類方法,可以以此為基礎,根據自己的要求優化調整:
3)、工作和個人發展需要克服的矛盾
確認了自己的價值觀念,要問自己,在工作和個人發展中,有哪些問題一直存在,且自己一直希望進行改善的,比如工作溝通、比如工作總結與匯報、比如拖延症、比如不夠自律等等。
把這些問題寫出來,正視他們。經常提醒自己,並持續去改善。
4)、未來1年需要完成哪些任務
制定自己的年度計劃:
5)、需要放棄哪些資源
成年人的世界得到就需要付出代價。對於19年,要求自己在工作日放棄超過1小時的娛樂,比如晚上刷抖音、地鐵上追劇等等。縮減娛樂的時間,分配到其他任務上。
2、用項目和任務,落地到執行,管理每週任務:
對於年度計劃中的任務,會拆分到每週去跟進和完成。
在周計劃中,按照領域進行分類,制定項目和任務的目標及具體的內容。並每天跟進任務完成進度和情況說明。
在每週日的時候,會按照週回顧的方式進行回顧。做好準備,重新出發。
3、每日工作清單:
有了年度計劃和周計劃,要保證任務能夠具體完成,需要落地到每日行動清單中。
任務分2類,一類是項目,一類是任務。
項目需要按照項目管理的方式,分解為一個個可執行且符合SMART原則的任務。
比如要給領導做一次匯報,也可以拆解為多個步驟進行完成:
1、需要先溝通匯報的主題和目標,匯報形式,有哪些參會者;
2、進行本次匯報的頭腦風暴,力求對匯報內容進行無遺漏的思考和梳理;
3、收集整理匯報所需要的材料、數據、需要協調的資源;
4、製作匯報的方案(如PPT),力求邏輯清晰、內容簡練、有目標有結論;
5、優化匯報方案,匯報演練,發會議邀請,進行現場匯報;
6、匯報後按照匯報中交流和反饋,撰寫會議紀要和下一步計劃安排。
對於單個任務,我們需要分配執行人、執行時間、執行場景,然進行執行。比如安排明天上午2個小時,進行匯報方案的製作。
製作自己的每日行動清單,有很多的方法 :用紙筆、用印象筆記的任務清單、用時間管理軟件等等。對於非嚴格的工具控,選擇一個適合自己的,方便收集和任務跟進的工具就好。
每日提醒清單:
除了需要跟進的任務,我們每天也需要提醒自己注意一些問題。比如今天的工作是否能夠高效完成、今天有哪些收穫和失敗的教訓、今天有沒有按時吃飯睡覺等等。
用一些簡單的清單,來讓自己注意一些細微的規範,更好的保證自己行走在正確的道路上。
三、寫在最後
2019年即將過半,最近有很多朋友來問如何更好的成長、如何建立好的習慣、如何在現在的行業環境下更高效的工作和生活。
文中介紹了一些方法,通過年度計劃和周計劃、每日清單的方式,自上而下的思考和解決問題。雖然變化一直在發生,但最核心的個人管理和成長方法,並沒有很大的改變。只是需要在堅持中,擁抱變化。
伸冤人中有一句台詞:人生最重要的兩天,是出生那天和發現人生目標的那天- by馬克吐溫。
如果你想開始,何時都不晚。如果你認為已經來不及了,是因為你摔的不夠疼,沒有人幫得了你。
恐懼是一種病,披荊斬棘是藥。