曾經看到過這樣一段話：時間不是一點一點流逝的，它是趁你不注意，“咻”的一下就過去了，等你反應過來，很多事都已經來不及了。

舉個很簡單的例子，你和你經常來往的同學，最近一年、兩年是不是都看不出來變化？如果十年沒見的同學呢，是不是每個人的變化都很明顯？這就是日積月累的結果。

所以，如果你每天都能先完成最重要、最困難的事，長此以往，你的進步會很驚人。不要小看一天、一年的時間，積累起來，就能讓你發生質的變化。

比如每天都認真護膚，十年後你會比你的同學看起來年輕；每天都看半個小時的書，十年後你會比很多人都懂得多。

今天這篇文章，就是關於高效時間管理法。教你怎麼把每一天利用好，變成你理想中的更好的自己，同時提高工作效率，工資漲一漲，業餘少加班。

01

工作中，永遠先做那最重要的“20%”，拒絕“細節控”

有個同事很委屈：

自己在公司任勞任怨，每天都在加班，為何老闆從來都看不見？既不漲薪也不升職，甚至連一句口頭表揚都沒有。

深聊之後才知道，她雖然每天都忙到飛起，實際上做的都是一些無關痛癢的小事，真正對她的工作有幫忙的事情沒做多少。

小事做的很完美，大事卻很潦草，這其實是本末倒置了。

我剛剛進入職場的時候，也經常這樣。手頭永遠都有做不完的事情，但該做的策劃案卻一拖再拖，直到截稿前才匆匆完成。

後來試用期快結束的時候，領導找我談話了：“你覺得你現在的工作怎麼樣？是你喜歡的嗎？對你來說是不是一份值得付出、有價值的工作呢？”我說：“我覺得每天都挺忙的，但又感覺不到價值。”

領導笑了笑，說：“是啊，我看你每天都挺晚下班的，在忙些什麼呢？”

還沒等我回答，她又問：“你覺得什麼樣的工作是有價值的？有沒有想過公司的文案策劃這個職位，應該發揮什麼樣的作用？”

我答不上來。

她接著說：“你在公司的價值是由你的貢獻決定的。你現在總在忙一些小事，真正該去提升的沒有提升，該做的事情做不好，這樣的忙碌，對你個人對公司都是一個災難。我決定留下你，因為你是個很踏實的人，但是希望你回去以後，好好想想你這個職位能給公司帶來什麼價值，一個真正的文案策劃是什麼樣子的，多去看看前輩們的方案、作品，多學習，不要鑽在小細節中出不來。”

她的話簡直就是醍醐灌頂，回去後我就認真對自己做了分析，真的慢慢有了進步。

我是怎麼分析自己的呢？

1.確定自己需要掌握的核心技能，制定計劃

很多時間管理的書都說，“其實我們每天做的事情，80%都是在做無用功，最重要的永遠只有20%，但很多人卻在那80%上花費了大量時間。只有把主要精力花在重點的20%上的人，才能成功。”

對每個人來說，職位不同，那重點的20%也會不同，比如對當時做文案策劃的我來說，就是寫策劃案、寫文案啊。

相信每個職位，都有核心技能。把能提升你核心技能的事，重點去做就好了。

2.每天列時間清單，寫出最重要的“三件事”

我會每天確定當天最重要的三件事，把它們寫在計劃表的最前面，用星標代表它的重要程度。然後其他不是特別重要但是也要做的事，我也會寫在後面，那時候清單常常是很長的一頁紙，以此減輕大腦的負擔。

這個方法效果很好，而且直到現在，我還保留著這個習慣。也仍然感激當時有位那位好領導的提點。不然我可能仍不會去思考，只在原地打轉。

今天看了一本書，書上說：

研究顯示，如果你不肯每天花10分鐘列一個待辦清單，同樣的任務，你大概每天需要多花1~2小時去處理。

為什麼會這樣呢？其實也很好理​​解，拿做飯舉例：如果你這頓飯打算炒五個菜，那麼，先把肉類提前醃漬、菜類洗淨切好，然後再開火炒，絕對比你先炒一個菜，然後停下來去處理另一個菜再炒，要快很多。

工作也是一樣的，每天花10分鐘，想想第二天有哪些事要做？把要做的全部列成清單，然後根據重要等級排序，確定哪個時間段去做這件事。

我現在就對自己的清單做了一個改進：預估每項任務大概需要多久完成，在每項任務後面寫上時間，然後在具體去做的時候，用番茄鐘去記錄。這樣既可以避免拖延，還能評估自己對完成任務的時間估算準不准確，好及時調整。

3.把大目標進行拆分，一次只做一件事，才能避免拖延

在我們的清單上，常常會出現一些“龐然大物”，無從下手，讓我們產生畏懼情緒，從而無休止的拖延。

 

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