內向的人不善於溝通?掌握這個溝通循環,讓你跟任何人都聊得來
如果是你個內向的人,那你在跟別人溝通的時候,可能會存在以下問題:
跟別人溝通,不懂得怎麼跟別人長時間地聊下去;
別人跟你聊天,你總是沒有話可說,因此總是對方在說;
跟陌生人溝通,總是說了上一句就不知道下一句要講什麼。
面對以上問題,很多人可能會說:這確實是內向的人溝通的毛病。作為一個內向的人,你可能會學習很多口才技巧,以幫助你提升講話的能力。但大部分的人,溝通出問題,可能不是說話技巧的問題,而是溝通循環出了問題。口才再好的人,溝通循環出了問題,溝通水平也會大打折扣。
什麼是溝通循環?
首先,了解一下,什麼是溝通。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通包含三個行為分別是表達、提問和傾聽。
溝通分為兩種:一種是一對一的溝通,一種是一對多的溝通。一對一的溝通,很多時候都是在私底下進行,如兩個人私底下的聊天,跟同事溝通,跟領導匯報工作等;一對多的溝通,在我們的職場中經常遇到,如一對多面試,培訓,演講等。一對多的溝通,可能更多的是你自己在表達,像培訓和演講,你只需要能夠將你的話表達出來就可以;但是一對一的溝通,還會涉及到對方給你的反饋,所以你的傾聽能力,你的回應能力,是一對一溝通的重中之重。這就涉及到溝通循環。
溝通循環
溝通循環,是每一次溝通中,你和對方進行溝通的時候必須要進行的溝通步驟,所有的步驟就形成了一次溝通循環。 一次溝通循環的完成,意味著一次完整的溝通的的結束。比如你跟你的上級溝通,你的上級想叫你出去買一點水果回來公司招待客人。你們之間的對話如下:
上級:你中午吃完飯之後出去買點水果回來招待客人吧!(尊重傾聽上級的話)
你:好的。(積極反饋上級的話)
你:買點什麼水果呢?(學會向上級提問)
上級:就買點香蕉、小西紅柿吧。
你:好的。(確認對方正確理解了你的提問)
以上就是一個完整的溝通循環。一場高質量的溝通,其實是由無數個完整的小溝通循環構成的。當你能夠按照這個溝通循環去和任何人溝通的時候,那你一定不會覺得無話可講,你們之間的溝通也一定會很順暢。
點擊下方專欄了解,成為當眾講話高手:
溝通循環包含四個環節:
環節一:尊重傾聽。 就是傾聽對方所說的話,並理解對方所說的話的真實意思。
環節二:積極反饋。 就是聽懂了對方講的話的意思後,你要給對方積極的反饋。
環節三:學會提問。 除了積極反饋之外,你還要學會向對方提出問題,這樣你們才可以繼續聊下去。
環節四:確認理解。 你向對方提出問題後,你要確保對方理解了你說的話,保證你們的溝通不會偏離方向。
通過以上四個步驟,讓你們的溝通不斷循環下去,那你們想聊多長就多長了。
如何訓練溝通循環?
既然溝通循環這麼重要,那該如何來做好訓練呢?接下來,我們看看,如何做好這四個環節的訓練:
環節一:尊重傾聽
在溝通中,傾聽能力很重要。因為每個人的經歷、認知、意圖都不一樣,所以每個人對同一句話的理解也不一樣。已然形成的思維模式、價值觀、成見等,這些雜念,都在阻止你去聽懂對方的話。當你聽不懂對方的話時,你就永遠只會按照你自己的想法去講話,那怎麼可能與對方達成一致呢?提升傾聽能力,最重要的工具就是“3F傾聽”。
3F傾聽
①傾聽事實(Fact)。 很多人在聽了對方的話之後,會根據自己固有的思維模式對對方的話進行判斷,從而容易誤解對方的話。這時,需要你從對方的話中傾聽事實,不要做任何判斷。那該如何區分事實和判斷呢?
舉例:
我的領導昨天批評了我。(事實)
我的領導昨天無緣無故批評了我。(判斷)
事實就是客觀存在,而判斷是有了你的主觀想法。
所以,當你在傾聽的時候,加入了你的判斷,你就很難再保持獨立,有可能造成對方要表達的意思跟你的判斷完全相反,那這樣溝通就很困難了。
②傾聽感受(Feel)。 在這個階段,你需要對對方感同身受。如果人無法理解對方的感受,就很容易陷入溝通的對立面。你很容易受對方語言,表情的影響,往往無法做到感同身受。
③傾聽意圖(Focus)。 在這個階段,你要了解對方真正的意圖是什麼。每一個人做每一件事,說每一句話,其實都有一個積極的正面的意圖。你要學會傾聽對方正面的意圖是什麼。