而很多人，力沒少出，事兒沒少做，卻唯獨沒有找到最重要的那件事。

4、在細節上糾纏

注重細節是好事，但不宜糾纏。老楊以前在車間抓生產，非常關注細節。做了高管，他仍然緊盯細節，別人是“抓大放小”，他是“抓小放大”。

有員工罵他：“只管狗吃（shi）的事兒，不抓狼吃肉的事兒。”

這種行事風格，導致他把大量的時間浪費在細節上，前瞻性明顯不夠，員工們也不服氣。

老楊很委屈，覺得自己努力工作多年，卻沒有一個好的結果。

他不知道：真正的努力，都是需要方法論支撐的。這種方法論的價值就在於，你的努力是自嗨還是卓有成效！

03

高效工作的4個秘訣

讓你的努力卓有成效

工業工程學中有一個ECRS分析法，它主要用於對生產工序進行優化，以減少不必要的工序，達到更高的生產效率。

這個方法不只適用於生產工序的優化，也適用於改善我們的工作方法。

簡單來說，當我們想改善一項工作時，可以有四種方法：排除（Eliminate）、合併（Combine）、重組（Rearrange）、簡化（Simplify）。

怎樣理解這四種方法呢？舉個例子。

我有個朋友老K，早年做財務出身，前些年他辭職出來創業，開了一家諮詢公司。我們來看看老K是如何在工作中應用ECRS分析法的。

1、排除（Eliminate）

公司成立初期，老K凡事親力親為。隨著業務量增加，他開始力不從心。他重新梳理了一下自己的工作內容，砍掉了很多不重要的“細枝末節”。

以招聘為例，以前老K親自披掛上陣，面試每一個員工。現在，只有部門經理級的複試，他會把把關，其他的事情交給人力資源部全權負責。

實際上，排除法是四種方法中最重要的一種。當接到工作任務時，不是馬上執行，而是考慮有沒有可以排除掉的步驟和環節，排除這些步驟和環節會不會影響整體工作成果。

如果這個步驟或環節的排除，並不影響整體工作成果，說明它是你工作任務中的冗餘，把它排除掉有利於節約資源，提升效率。

2、合併（Combine）

老K剛創業那會兒，項目是一個一個接的，有時還連續不上，現在隨著業務量的猛增，他經常要同時並行多個項目。

為了提高效率，他經常把同一行業的項目歸類處理，這其實就是合併的技巧。

合併的重點是把同一類型的工作集中處理，因為這類型的工作有重複和交叉的地方，通過對這些地方進行整合，可以幫助我們節約時間，提高效率。

3、重組（Rearrange）

老K做諮詢，經常要給客戶企業出具項目諮詢建議書。早前老K都是用“演繹推理”，也就是從一般性的前提出發，通過推導即“演繹”，得出項目結論的過程。

老K發現，有些客戶面對前面大段的推理，表現得極不耐煩，所以他重新調整了匯報順序。

建議書還是那個建議書，只是匯報的時候，他將結論前置，然後再一一進行推導，這種方法受到了客戶的普遍歡迎，這就是重組。

重組就是改變工序程序，使作業的先後順序重新組合。

“朝三暮四”還是“暮四朝三”，本質上都是7顆橡子，但客戶的認同度是不一樣的。這裡最重要的一點是：把重要的事情前置。

4、簡化（Simplify）

老K有個同學，大企業出身，建議老K採用歐美企業的管理流程和方法，對企業實行規範化管理。

老K研究發現，大企業的方法的確不錯，但過於繁瑣，不適合他這樣的小企業。

他認為，小企業重要的是“小而精，小而美”。他帶領團隊費了不少心思，對組織架構和工作的流程進行了簡化處理。

所以你看，過多地糾纏細節反倒會讓工作變得複雜和無序。

大道至簡，極簡就是極致。

很多人都在追求工作中一些表象的東西，以前我在朋友圈裡曾經看到有人的個性簽名是：努力到無能為力，拼搏到感動自己。

當然，努力和拼搏很重要，但如果總是追求這些淺層次的東西，你就很容易忽略真正重要的東西—— 讓你的努力和拼搏卓有成效。

當你忽視了真相的時候，你的人生節奏也就打亂了，就像本文中的老楊。匆匆忙忙地，卻不知道自己忙些什麼，這大概是最沒有意義的生活。

人生很短，但別活的太著急，最笨的努力，就是沒有成果的瞎忙。

不要讓你的忙碌，毫無目標和遠見。提升工作認知，讓你的努力卓有成效！

 

標籤：