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聰明有水平的領導是如何給下屬安排工作的?

聰明有水平的領導是如何給下屬安排工作的?
value101 2019-07-23 檢舉

要想知道聰明的領導是怎樣給下屬安排工作,就要首先看一下,在安排工作這件事情上,怎樣才算是聰明的領導。

首先,相對於員工來說,領導具有潛在的“強勢”

在領導與員工的工作對接過程中,總有一些潛在的因素影響著領導或者員工的行為。不管企業或者部門採用怎樣的管理體制,不管雙方具體的工作對接內容是什麼,都在潛意識的遵循著這些規則。

1.相對於員工來說,領導具有天然的職權強勢

按照管理規則進行劃分的權責匹配,因為領導的職位級別較高,所以被賦予的職位權力更大。在員工的任免、崗位調動以及日常的工作安排和工作成果評估與激勵等方面都發揮著極大的作用。這些作用,不管領導是否故意或者員工是否認可,都制約著實際工作的開展。對於居於相對較低職級的下屬來說,領導本身存在職權的威懾性。

也正是這種威懾性形成執行過程中的壓迫感與督促心理,讓員工敏於言而慎於行。

潛在“強勢”一:在工作安排上,領導說什麼,員工就听什麼。不管說的對不對,安排的合理不合理,員工一般情況下不敢反駁或者不敢提出不同的意見。

2.相對於員工來說,領導具有天然的“能力強勢”

一方面,領導的工作閱歷相對更為豐富,在某些問題上的間接更為深刻;另一方面,領導具有工作的指揮權,這本身就是對於領導“能力”的一種強調。

所以,不管領導的實際能力有多大,實際解決問題的方法或者思路是否合理,一般員工都默認,領導的能力受最強的。至於說是不是真的最強,在大家眼裡並不重要。

潛在“強勢”二:有問題找領導,只要領導說了就要按照他的意思做,不管願不願意,即使做砸了,領導還是那個有“能力”的領導。領導的“能力”強勢會讓員工在工作安排上不敢提出更好的辦法,變成刻板執行的機器。

3.相對於一般員工來說,領導具有天然的'思維強勢“

所謂思維強勢是指團隊員工的所有行為,所有與工作有關的認知,必須以領導為中心。在個人言行、問題判斷以及職業發展等方面都受到領導的直接影響。

潛在“強勢”三:領導的思維強勢,一定程度上會弱化普通員工的積極性和主動性,被動等待,甚至對於一些自己不願意、不喜歡的工作也要硬著頭皮上。

觀點一:領導潛在的職權、能力與思維容易弱化下屬的積極性、主動性和開放性。能夠執行,但執行結果有一半是取決於領導的水平的。所以,聰明的領導要注意隱藏自己的“強勢”。

在了解完相對於員工來說領導的潛在強勢之後,我們再來看一下,員工在怎樣的條件下,才能夠有較好的工作表現和工作業績。

其次,對於能力一定的員工來說,決定他的工作成果與狀態表現的有三個方面,分別是目標認可、工作態度和工作理解。

1.每個員工都有基於自己的工作習慣和工作思路的目標判斷

每個員工的知識結構、專業程度以及工作閱歷不同,表現在具體的工作上,就是當面臨同樣的問題的時候,每個人有不同的套路和策略。

員工對於工作任務的安排、對與領導進行的具體工作的執行要求的判斷,是建立在自己工作習慣的基礎之上的。同樣一件工作,領導不同的表達方式,員工的目標感不一樣;同樣的目標,領導用不同的方式來表達,員工的認同感不一樣。

員工因素一:如果員工認同領導安排的工作,意味著他覺得自己有把握完成這個目標,能夠承擔這個任務。如果不認同,那麼從員工的心理底層就已經否定掉了自己面臨的工作。

2.能夠保障員工執行到位的一個重要前提是工作安排的思路和細節都能夠被真正理解

有的領導在安排工作的時候,稀里糊塗亂說一通,搞得大家莫名其妙。雖然說沒有要求是最高的要求,但是也不能脫離實際。當員工摸不著頭腦的時候,根本無從保證執行的效果。

所以,工作安排的每一句話,每一個關鍵點,每一個具體的細節都要得到員工的真正理解。只有這樣員工才能夠知道來龍去脈,才知道自己到底是在做什麼,為什麼一定要這樣做,如果不這樣做可能的後果是什麼。

員工因素二:沒有對於所安排工作的理解,就失去了工作執行的基本保障。

3.工作安排是為了執行,員工最重要的事要有積極執行的態度

一項工作安排下去,即使員工認可這個目標,即使已經搞明白了工作的細節,但這不等於一定可以得到良好的執行。能不能得到真正的執行,還要看員工的態度。

正向的積極的態度,代表員工對於該項工作意義的認可,代表員工覺得自己做好這項工作對自己也是有好處的;而負向的態度,則意味著員工覺得這項工作沒有意義,覺得自己做這項工作沒有用或者沒有收穫。

員工因素三:要讓員工明白所安排工作的價值以及與員工相關的切身利害關係。只有這樣才能夠激發他的積極的態度。

觀點二:任務認可、工作理解與工作收穫三者是決定員工對於所安排工作的執行結果的關鍵要素。領導在進行安排的時候一定要能夠照顧到才好。所以,聰明的領導能夠照顧到員工的思維與情緒。

最後,在明白了領導的潛在強勢與員工的執行影響因素之後,我們就可以回到問題的答案上來了。那麼怎樣安排工作才能夠比較好呢?

1.工作安排第一要素:工作量

很多領導在進行工作安排的時候,不注意員工的工作負擔,一股腦安排下去,一方面員工不堪重負,另一方面,達成的結果也差強人意。

A.考慮到員工的實際能力

工作安排必須考慮到員工實際的工作能力。要注意到太複雜或者艱鉅的工作有些員工可能承擔不了。根據其個人能力進行工作量的考量,適度安排,才能夠被坦然接受。否則以強權下壓,沒有好的結果。

B.考慮到員工當前的具體工作安排

在進行新的工作安排之前,首先要明白該員工當前正在做哪些工作,當前的工作量和工作壓力大不大。然後根據實際情況,酌情安排新的工作。否則便適得其反。

C.考慮到員工的時間安排

即使當前員工的工作並不多,但是可能時間要求比較緊,已經沒有更多的時間來開展新的工作。這個時候,領導就要將要安排的新的工作進行分解,讓拉長工作的完成時間,並減少單位時間內工作的壓力。這樣,就能夠保證工作量的合理性。

工作安排觀點一:工作量的安排要從員工能力、現有工作和工作時間三個角度進行考慮和平衡。千萬不能急於求成,濫用領導職權。

2.工作安排第二要素:客觀公正

有些工作,如果領導安排給某員工,他可能能夠順利的完成。但是他不一定願意完成,甚至還會有意見。為什麼呢?因為領導在任​​務分配上是不公平的。

有時候,領導基於自己對於能力的判斷,覺得某個員工或者某幾個員工表現比較出色,於是不管三七二十一,拼命安排工作給他們。

這樣會造成一個現象,那就是“能者多勞”,能力“強”一些的員工忙的不可開交,而“弱'一些的員工則閒著沒事。造成一種團隊不平衡的狀態。這樣一來,大家都開始在領導面前“示弱”,導致工作無法安排。

工作安排觀點二:領導要避免主觀的“能力”判斷,以客觀的態度來進行工作任務的分配,盡量隱藏自己的“能力強勢”。

3.工作安排第三要素:目標激勵

光讓別人幹活,不進行適當激勵,這不符合職場的基本規則。理智聰明的領導知道明確工作安排的目標,並能夠將目標完成與激勵掛鉤。

一方面,利用規則,塑造不同員工之間目標對比與良性競爭的環境;另一方面,結合公司績效與自己的管理職權,採取多種工作激勵的方式。

工作安排觀點三:讓員工在接受工作的同時,知道自己目標的重要性,也知道一旦完成或者完不成目標對於自身利益的影響。

總觀點:工作安排是一門基於領導、員工以及激勵三者之間微妙關係處理的學問。卻是需要一定的智慧和技巧。在工作安排中,管理者切忌以權壓人、切忌莽撞行事,切忌不計後果的隨意指揮。

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給下屬安排工作要考慮的原則是:物盡其用,人盡其才,就是合適的任務到合適的人手裡, 當然在分配的時候,需要考慮不同的維度, 從員工能力,培養人的角度來分配。

聰明的領導接下任務的時候進行評估

聰明的領導拿到任務的第一時間,會進行大概的拆解,當然作為領導可能並不是那麼理解細節,可以跟團隊的核心人員一起進行拆解,看看需要什麼能力,多少時間,如果能力不足,需要補齊,時間不夠,加人或者延長時間,這些都需要協調資源, 不能什麼活都接,什麼時間都答應, 如果這樣,接下了坑任務,答應了坑時間,累死了下屬,還不得好。

領導的任務就是協調和溝通,找任務,找資源,好人物配上好資源才能出彩。

評估完成以後,該拿的資源拿到了,該協調的時間也協調好了,第一時間,應該進行細化,把大的任務拆解為小的任務,然後根據不同的角度分為給不同的人, 

根據能力和手頭的任務進行分配

根據員工的擅長的工作和他有的時間,把合適的任務分配給他。

有的人能力強,能突破,那就把難的任務分配給他, 發揮他的長處, 他會很開心的接受任務,彰顯他的能力,做完很有成就感。

有的人細心,那就分給那些需要耐心的任務給他,任務不難,做起來不難受,需要細心,他可以做的很好。

有的人沒有那麼突出,那就把普通的任務根據時間分配過去,這樣把任務分配出去,做到每個人做自己擅長的事情,時間的分配也是合理。

根據潛力, 培養人的思路來進行分配

當然還有一類人,他們是有潛力,但是目前能力沒有達到,如果你一直分配簡單任務給他,那他就不會有成長,這個時候,這類員工就不能按照能力分配,應該根據員工的情況,分一些困難的任務,鍛煉他。

任務分配以後,需要進行指導,盡可能幫助員工完成,那員工有成就感,能力也上來了,下次有新的任務進來,你就有更多的人員可以選擇了。

任務分配出去以後,需要賦能, 跟進, 反饋

任務分配出去以後,不能做甩手掌櫃,需求對員工進行賦能。 

所謂賦能,就是如果任務需要資源,可以幫忙協調資源,如果有能力方面的欠缺,需要進行指導,或者安排人進行指導,所謂“扶上馬,送一程”。

在任務執行過程中,需要對進度進行跟進,隨時掌握進度,如果發現有任何耽誤進度的因素,需要把這些問題解決,畢竟進度是非常重要的。

定時與員工進行溝通,聽取員工反饋,對員工反饋的問題,不論大小,都需要進行回應,即使解決不了,也要進行回應,能協調資源進行解決的,協調資源解決。

完成任務總結

完成任務以後,要進行驗收,總結。可以參照复盤四步法

總結成功的經驗,要把成功的經驗固化下來,失敗的教訓,要找到改進的方案,做成行動計劃, 整個團隊在優化,升級。

你是如何分配任務的?歡迎在下方留言評論別忘了分享點贊支持阿布哦

職場一路走來,從小兵到部門的頭頭,每個人的成長都經歷過九九八十一難後,終於修成了正果,當上了領導。但當上領導以後我們會發現,我們給下屬安排工作,總是或多或少會有人在混水摸魚,有時候安排得不妥當還會搞得整個部門雞飛狗跳,下面的人怨聲載道的,把事情搞砸後還給自己帶來數不盡的麻煩。

作為領導,安排工作是我們對員工進行有效管理的一個重要技巧,把工作安排好了,能夠更有效地實現領導的職責和手中的權力,那麼我們該如何來做呢?


給下屬戴高帽

都說當領導的要有威嚴,但威嚴並不代表當領導的人就不通人情,給人老古板的形象,像現在已經是95後的天下了,現在當領導的一定要懂得隨著時間對自己的行為方式進行變通了,所以我們要懂得威嚴中帶親和。

當你要把任務安排給下屬時,不要採用強壓式的方法去佈置任務,把這手段宛轉點,先給下屬戴頂高帽子,從而讓他愉快地接受任務。舉個例子,你要把團隊任務安排給團隊的老王​​和小李,聰明的領導可以跟老王說:“老王你是這個業務的行家,這事由你牽頭必定能夠達成,你可以挑起這個項目的大樑,你就帶著小李辛苦一趟。”然後再對小李說:老王在這方面的經驗是你欠缺的,你要多跟老王學,學到他一半的本事,你就是專家了,平時工作勤快點,手腳麻利點。”

看這樣安排任務下來讓老王和小李都感受到公司領導善解人意,他們心裡接受任務的程度會比強壓要高很多倍。


商量中的不可商量

相信很多剛晉升的領導在工作中會遇到一些刺頭不“聽話”的時候,每次給他安排任務時,只要他感覺到操作有困難的,他就會用各種理由和藉口來推脫,每每遇到這樣的下屬都是讓領導頭疼的事情,聰明的領導會如何去做呢?

在安排工作時,我們可以採用商量的語氣去溝通,這樣做讓下屬感覺到自己的親和力,同時也沒有那麼強的戒備心理,但一定要記得語氣是商量的語氣,但事情是讓對方無法拒絕的,不能商量的。舉個例子,你要把任務安排給小李,這個時候你可以跟小李說:“小李,你先把手上的工作放一放,現在有一件事情很重要,這件事情需要由你來辦,其他人辦這事我不放心,你可以根據實際的情況去做決定,做完後第一時間告訴我。”

這個時候我們會發現,這件事情很重要,也很緊急,同時領導信任下屬,還給予下屬一定的決策權力,這個時候下屬能拒絕嗎?


量體裁衣式安排工作

在工作中不管是領導層還是基層的員工,大家第一時間樂意做的事情肯定是自己拿手的擅長的事情,這類事情做起來會讓我們感覺輕鬆愉快。當領導把一項任務佈置一個不擅長的員工手裡時,員工在工作中會感覺到縮手縮腳,不知道這樣做是否正確。

想要減少這方面的失誤,領導就必須對下屬有一定的了解,對每一位員工的長處和不足了然於胸,這樣在給員工佈置任務時,就能夠根據員工實際的情況進行分配,這樣員工工作起來感覺輕鬆愉快,事情也能夠辦得又快又好。

同時,在安排任務時,要讓員工做到心中有數,知道自己要做什麼,清楚在這其中他們的責任,領導的希望做到的結果是怎麼樣子的,這樣他們對任務就會有全面的把握從而達到預期的效果。


在管理中還會有很多其他不同的方法,每個人都會有每個人的管理方式,這世上沒有絕對聰明的領導,也沒有絕對笨的員工,領導者需要從中找到一個平衡點,從而達到自己想要的管理目的。

微憩,讓你靈魂不再荒蕪!

既聰明又有水平,這是高要求啊,不僅智商足夠,而且情商要高,深諳人性,否則給下屬安排的工作顯得合理又高效呢?

假定這個聰明有水平的領導就是我,又假定我剛去一個新的單位,在不熟悉人員和工作內容的情況下,我一般這樣給下屬安排工作。

第一,熟悉崗位設置和人員配置。了解組織架構,崗位設置和工作職責,以及這個崗位上的人員配置情況。人員包括每個直接下屬的履歷,曾取得的成績以及目前手頭上的工作,從側面感受和了解他們的個性,了解他們的擅長領域和短板,我會通過查閱資料信息,一對一談話溝通,團隊開會等方式收集信息,其目的就是知人善任,用人所長。

第二,了解機構或部門的工作目標和任務。要充分了解整體目標以及每個階段的目標,當然還有不同時期的重要工作任務,通過跟上司談話,確定工作方向,了解上司的期望,這樣下來基本上就能確定一個部門乃至一個公司的主要目標了,接下來要進行分解,自己承擔最重要的工作任務,同時分解給屬下一些任務,並協助你完成核心目標。

第三,分清主次和輕重緩急,做到人崗匹配。定期召開工作計劃安排和進度會議,不定期召集專題會議,解決重要難題,這其中,分清主次是其一,主要的工作要由自己親自過問,督促,必要時要親自動手,這一塊的工作要交給最值得信賴和工作能力強,意願強的下屬;分清輕重緩急也特別關鍵,正常狀態下,每個人都有自己的工作,個人的工作職責需要履行,但是作為領導,很有必要提醒下屬,要承擔更新的工作任務,部署工作要明確,有嚴格的工作交付標準要求和時間限制,讓每個人發揮自己的長處,同時將潛力釋放出來,真正做到人崗匹配,團隊化運作。

當然,做到這些遠遠不夠,還要有影響力和激勵下屬的能力!

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