真正聰明的人,時間只花在最有價值的事上
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前陣子跟一個做建築防水的老闆聊天:
他想問我有什麼好的渠道去獲取建築防水領域的項目信息,那些開始招標的,公開發標書的信息都已經晚了,因為可能已經跟潛在客戶溝通差不多了,這時候去投標的大部分是陪襯。
這幾年還好,大部分都會公開招標,但要中標的話,其實工作應該做在發標前,否則黃花菜都涼了。那沒有發標的時候掌握這些信息,就需要跟招標單位有好的人際關係,通過人際渠道去獲取這些信息。
我大致也是這麼建議的,但這個哥們說,他太忙了根本沒空去做這些長期投入的工作,每天忙的像孫子一樣。
我再問說為什麼這麼忙,他就給我介紹了他的狀況:
他做防水起家,開始的時候在這行業一個知名公司上班,後來跳槽出來自己幹,主要通過挂靠有資質的公司, 然後自己拉項目,自己組織施工隊伍進場施工。
做了大概七八年了,去年開始找了一個工地的負責人,這樣現場他可以不用怎麼關注,之前還要盯施工現場。
但協調的工作太多,跟甲方、跟挂靠方、跟材料方等,他給我舉了一個例子說:前天一天的時間都在北京四處跑,主要是跟挂靠方的財務要開發票,然後再給甲方帶過去,然後督促甲方盡快打款等等,每天大都是這一類的瑣碎但耗時的工作。
我就問,這個協調的工作很複雜嗎?一個有二三年經驗的小姑娘或者小伙子能不能幹,他想了想說,大部分都能幹,可能只有很少的環節需要我去看。
我說這可能就是問題所在:
你幹的都是不重要的活(事務性的瑣碎工作),所以你沒有時間去做更有價值的任務(發現新客戶)。
後來聊開了,他也認識到這方面的問題,說像自己幹這麼多年" 我覺得自己起碼應該一年賺100萬,可現在只40萬不到 "。
我說是啊,你就一個人幹,你的知識和經驗加上既有的人脈是固定資產,那剩下最核心的可以投資的資源其實是你的時間。而你將時間投入到那些低價值的工作上(事務性工作),所以你只能掙事務性工作的錢。但如果能將時間投入更高價值的工作上,那麼產出一定也相應增長。
他說是的,現在每年只能做一個或者一個半項目,因為太忙了也就沒有去找其他項目,如果能招一個人代替我這個日常工作,我怎麼也能再忽悠一個項目吧!
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一個高二的學生,數理化都屬於班裡最好的那一批人,英語比較差。想考更好的學校,提高自己的總分數,但通常的情況下,在他復習的時候,大概率是在數理化上投入的時間更多,因為英語不好積極性就不高,也有抵觸情緒,最後算下來英語投入的時間最少。
這樣就成了惡性循環,英語的分提升很少。雖然數理化分數有所提升,但由於他已經是最好的那批了,可提分的空間有限。
這其實也是一種時間/價值的判斷有問題:如果花同樣的時間來提升英語分數上,可能的效果是從79分到125分,能提高46分。可用來提升數學,最好的也就是從138分提高到145分,這個分數小但難度並不小。
就像前面說的,每個人在既定資源條件下(經驗、知識、水平和能力),唯一可以配置的是你的時間資源。