真正聰明的人,時間只花在最有價值的事上
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但你去分析一下,一個想賺更多的錢的人,可能他的時間並沒有主要投入到可以賺取高額現金回報的地方,他可能在最不產生現金流動的地方花費了太多時間。類似於數理化好的再花太多時間在數理化上,最後能夠提高的分數是有限的。
如果從提高總分的角度看,這個時候最有價值的應該是花在分數低的地方,提升空間才能更大,才能有更多可能性。
但這裡面是跟自己較勁:人們都不願意做自己不擅長的,對自己沒有自信,人們更願意去做駕輕就熟的工作。
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我們曾經有一個客戶,在調研的時候大家反饋的問題是每個人都太忙了,根本沒有時間去做知識管理。
這家公司的工作是每個部門的人都需要去現場調研:觀察、測量、分析等工作,去現場佔用了公司大部分人的時間,每個人都疲於奔命。
我們問一個項目需要去現場幾次,說大致五六次,每次都是隨機分配的人員。我們再問,去現場的人要求能力高嗎?回答是起碼前幾次不需要高水平的人去,一般的甚至新手去都能搞定。
那問題就來了,去一次現場相當於出差,會花很多時間,而且新手老手都去,對於資深的人而言其實是資源浪費,他們的時間應該更值錢,如果新手能做的活最好不要讓高手去,這樣高手就有時間去思考、去做更有價值的事情。
這樣的例子其實太多,例如有某家機構,他們一個項目安排一個人負責,從頭到尾他都去做,這種安排對於年輕人可能沒有問題,但對於資深的人士就是一種浪費,資深人士的時間更值錢,他們不應該去承擔新手也可以完成的常規項目,而是應該去做更創造價值的工作(譬如探索性項目、更深入研究客戶需求等)。
企業的情況更加複雜,新手、勝任、高手和專家的時間成本不同,應該給他們分配適合他們階段更有價值的工作內容,而不是每個人都做同樣的工作。
你可以觀察一下,凡是那些做的不好而且很忙的機構,大都犯這樣的錯誤:我見過一個很大企業的老闆,連買什麼樣的垃圾桶這樣的事都需要老闆決策,這樣的企業命運可想而知。
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中國文化推崇勤勞,請一個保姆做飯洗衣服打掃衛生在許多人眼裡是“矯情”的表現:你又不是做不了,為啥還要請人呢?
1776年,亞當·斯密在《國富論》中第一次提出了勞動分工的觀點,只有分工才能有效率,才能創造出更大的價值。
對於個人而言,做事情的時候要有所為有所不為,基於你個人的水平和能力,選擇最有價值的部分去做 ,才可能有好的收成。一個常見的誤區是,即便知道哪些更有價值,但由於心理上的恐懼仍然選擇做自己最熟悉的東西,卻去期望不一樣的結果,這是根本不可能發生的事情!
沒有投入就沒有回報,知識員工要想得到更大的回報,必須在更有價值的事情上付出更多時間,這個道理簡單,但許多人卻有意無意的忽略。
對於組織而言,也是同樣的道理。按照《卓越密碼:如何成為專家》的分層,新手、勝任、高手和專家都應該做適合自己階段的工作,這樣子整個機構才能取得最大的效益和效率。
讓一個一小時10000的人去做一小時100塊的工作,對於組織和個人都是最大的浪費。
能做到這樣人盡其才還有許多工作要做,對於機構這裡面會有很多問題,如何讓新手能夠快速做100塊的工作,能夠快速成長為可以做1000塊的工作,大致都需要一萬塊的那幫人去教、去帶。關於這些問題,歡迎與我們一起探討。